“財務系統已經成為我們的‘良師益友’了！”談到分公司數字化標準化帶來的變化，圓通上海普陀區長壽公園分公司（以下簡稱“長壽公園圓通”）負責人仇啟貴最先想到的，就是圓通總部向分公司提供的數字化工具——圓通財務系統。

磨刀不誤砍柴工。自2022年2月開始使用以來，仇啟貴就和長壽公園圓通財務負責人劉爽堅持學習、應用、調試，“上手很快，一個禮拜的學習，我就發現了圓通財務系統的厲害之處。”

長壽公園圓通是一個進港為主、派件量占比較大的分公司，仇啟貴表示，每個月，甚至每天，業務員派費、場地租金等各項成本支出名目繁多，圓通財務系統“一應俱全”都能夠記得明白、算得清楚，幫助他們將盈虧情況展現得明明白白、滴水不漏。

1“仿佛打開了一個新的世界，讓我看的更細、管得更好。”

仇啟貴坦言，對長壽公園圓通這樣一個偏重進港的分公司來說，1位財務人員的配備是比較合適的，但各種繁多的財務數據名目，總讓財務人員“力不從心”，沒辦法做到“全而細”。

“所以，在沒用上總部的這套財務系統之前，我就只能看看‘大面兒’上的數據，了解一下基本的經營狀況就作罷，包括對每位業務員的考核、每個區域派件情況的掌控，說老實話，并不總是那么清楚的，心里是不踏實的。”仇啟貴說。

然而，自從用上圓通財務系統之后，數據類別的詳盡程度超出了仇啟貴的想象，仿佛打開了一個新的世界，也讓他眼前一亮。

除了能精準了解每一票快件的詳細費用，仇啟貴現在還能通過財務系統實時看到派件利潤、應收賬款、期間成本、業務員考核費用等各類小項目的詳情。

基于這些更全面的數據，仇啟貴能從中分析出每個區域的派件情況，對每位業務員的考核做到了心中有數，更有利于對他們的安排和管理，幫助大家提升服務。服務質量上去了，業務員們的收入也就會跟著上去，是“一榮俱榮”的事情。

“確實是這個道理，財務數據看得細，公司才能管得細，”仇啟貴說，這種對細節的把控，正是他需要的管理能力，在不增加財務人手的情況下，自己能更精準地通過財務數據去剖析公司的經營，“無論是利潤的來源，還是成本的支出，任何一項數據異常都能第一時間被發現、進而改之，圓通財務系統幫了大忙。”

2“定制化設定，個性化效用，實在太贊！”

“前人栽樹，后人乘涼。”作為一個剛入職不久的快遞公司財務新人，劉爽特別感謝圓通財務系統比她先“入職”。

“有種幫了大忙的感覺，”劉爽說，“新到的財務人員最怕的就是上手時要先消化一堆老舊賬本，一來是不熟悉，二來是名目繁多也容易出錯。

劉爽說，在她看來，圓通總部提供的這套財務系統就好比“大樹”一樣扎根分公司。當分公司應用起來之后，財務人員無需提前掌握既往賬目、也無需具備特別專業的財務知識，就能很快熟悉、上手，加之數字化對記賬效率的提升，不管再繁多的名目，各項數據都能精準、快速出爐，分公司財務管理就能如大樹一樣穩扎穩打、枝繁葉茂。

“經營分析報表、派件毛利報表、考核報表、應收賬款、流量流向等報表，全部實現自動生成，非常方便，對我這個‘新人’實在太友好了！”

為分公司提供的各項功能模塊都具有高度的靈活性，分公司可以根據自身情況進行“定制化”設置，實現臨時記賬或靈活記賬。例如，財務系統薪資方案設置中的“補貼扣款錄入”就給劉爽留下過深刻印象。

劉爽說，之前正逢開學季，當時，幾位業務員同時向分公司提出，家里孩子上學要報名、房租又得交，一時間用錢比較緊張，希望能預支工資，以解資金周轉之急，后期從自己的工資中分期扣除。

“對于這種臨時狀況，我只需在‘補貼扣款錄入’中做好設定和備注，系統每月生成業務員工資單時，能實現自動代入數據計算，實現分期扣款，”劉爽點贊道，看似簡單的功能卻有高度的適配性，碰到類似臨時扣款和補貼的情況，能給分公司帶去更多記賬操作靈活處理的可能。“只要用好、用活圓通財務系統，就一定能為公司財務帶來更多效率的提升。”

“從中也能看出總部為分公司賦能所做的功夫之深、用心之細，”仇啟貴表示，分公司一直在全力推進數字化標準化的落地生根，以期更快開花結果，就在今年二月，分公司還獲得圓通上海區頒發的“數字化標準化領先獎”，是對分公司努力的認可，也是分公司繼續奮進擁抱數字化變革的助力。

目前，長壽公園圓通正通過打出圓通財務系統中的自動賬單推送功能這張“牌”，聯合圓通為客戶專門研制的數字化工具——客戶管家，深入開發新客戶、提升發件量，讓分公司的經營更上一層樓。