“從使用圓通的‘客戶管家’,再到最近享受圓通的‘大客戶權益’,圓通正給我們提供一個高效和日趨完善的售后服務,特別在店鋪運營這塊,至少減輕了我客服團隊一半的工作量。”圓通河南許昌分公司(以下簡稱“許昌圓通”)的電商客戶售后負責人馬世浩表示,今年3月開始享受圓通“大客戶權益”后,他的團隊已經越來越離不開它。
“最明顯的感受就是店鋪的各項數據表現都有提升,店鋪銷售額穩定增加。”馬世浩表示,公司經營著包括“克美絲”(飾品)等在內的9家電商店鋪,日發件量超1000件,3月初“搶鮮”體驗圓通“大客戶權益”,最明顯的就是為消費者處理退款服務的時效大大縮短。
“以往我們的退款時效全程基本在10小時左右,使用大客戶權益之后,目前已壓縮到4小時,消費者的感受也非常明顯。”馬世浩解釋說,退款時效這項數據是店鋪綜合評分的重要指標,也直接影響著消費者體驗。
“退款的操作是非常復雜的,但圓通用數字化系統幫我們商家省掉了很多工作環節,”馬世浩說,當消費者發起退款申請后,店鋪客服需要核實商品物流信息是否滿足要求,再拉取物流單號發送攔截需求至快遞公司,確認可以攔截物流后,才能在電商平臺同意消費者的退款申請。
“現在,借助退款自動攔截這項權益,核實物流信息、發送攔截需求等步驟全部交由圓通系統處理,作為商家的我們省心多了,售后客服通過這項權益也減輕了不少工作量。”
此外,電商店鋪,遇到客服打印面單出現錯誤,或是退款攔截后的面單,都需要進行“面單回收”,根據現在電商平臺普遍規則,面單回收至商家面單池至少需要30~45天。
“通過圓通大客戶權益——面單極速回收,我們竟然實現了隔天回收面單,這是以往想都沒想過的,”馬世浩說,有一次,客服人員錯打印了上百個單號,本來這批面單至少要到下個月才能回收回來重復使用,但現在隔天就能回收到位了。
“面單回收更快,資金可以得到更充分地利用,公司經營壓力會更小。”馬世浩表示,在圓通客戶管家各項功能,尤其是“大客戶權益”的支持下,目前店鋪的經營指標不斷向好,官方客服的接入率從0.4%下降到不足0.1%,投訴率直線下降,客服人數也從原來的3人減少為2人。“而且這2個人還只是需輪流值班,圓通真的總是為我們考慮,希望能長久地合作下去。”
(今年,許昌圓通出港量2個月內就實現成倍增長)
許昌圓通負責人張潘峰表示,分公司經營要穩定,做好服務是根本。“目前,分公司近300家發件客戶,客戶管家已經實現100%安裝、使用,更有超30家享受圓通大客戶權益。”
“不僅客戶滿意,我們客服的工作也變得更加輕松高效,”許昌圓通出港客服主管劉曉妍說,“之前理賠、仲裁等最耗費人力、時間的工單,如今因為大客戶權益的‘理賠免于舉證’、‘仲裁快速賠付’等均實現了系統自動處理,工作量少了,還不會漏單。”
(許昌圓通客服效率實現躍升)
目前許昌圓通客服跟單能力進一步提高,每人每天可跟單超2萬票,效率提升后,人工客服也有更多精力去處理更加復雜的工單。
張潘峰表示,今年以來,分公司出港件量在短短2個月時間就實現了成倍增長,KPI升至省內中上水平,“這都是客戶越來越信任圓通的結果,圓通數字化系統帶來的賦能功不可沒,我們會持續推進‘一號工程’,為客戶創造更多價值。”張潘峰說。