早上6點,伴隨著傳送帶的作業,申通快遞山西晉中太谷公司的小件員們提前1小時對雙11的包裹進行分揀。“要盡快把快件送到顧客手中。”負責人曹綱說道。
今年“雙11”,太谷公司的進港量均值較平日上漲了40%。曹綱表示,包裹加量,但服務不能降級。今年“雙11”,太谷公司仍然保持高標準的簽收率,為客戶提供優質服務體驗,當天簽收率達到99.35%。
多渠道并行,簽收率近100%
簽收率是網點末端派送的核心考核指標之一。曹綱表示,“單個指標的提升,不是一蹴而就的,需要從業務的各個環節優化。”一方面簽收率的提升保證了客戶的服務質量,另一方面額外的績效激勵也能提升小件員的工作積極性。
“不積跬步無以至千里”,這是曹綱的座右銘。在日常工作中,太谷公司就已落實簽收率的常態化管理,每日通曬小件員的簽收率,培養一線員工注重簽收率的意識。曹綱說,“像高峰一樣重視日常,像日常一樣準備高峰。只有這樣,我們才能在‘雙11’旺季也能做到指標遙遙領先。”
為了提升時效,太谷公司調整了“雙11”的運輸策略。一方面,當快件到達轉運中心后,太谷公司就提前一天將包裹從轉運中心運回網點,讓操作員可以提前分揀;另一方面,太谷公司不計成本,提高了拉貨頻次,根據貨量調整拉貨時間,物流更新更加及時。據曹綱介紹,太谷公司在“雙11”高峰期間安排了3輛4.2米、1輛9.6米和1輛7.6米的貨車,每日至少5趟往返于轉運中心和網點公司之間拉貨。
分揀作為派送的上游環節,至關重要。其他網點公司的分揀時間大多在早上7點,而太谷公司則在“雙 11”期間將分揀時間提前了1小時。小件員能夠提前將所負責片區的包裹篩選出來,并對派送路線做合理規劃,盡早把包裹派送到家家戶戶,縮短了整體的攬-派時長。“小件員處理派件的時間更多,簽收率自然就提高了。”曹綱解釋道。
強攻難點,為大學校園提供定制化服務
對曹綱來說,最令他頭疼的片區就是學校。“大學橫跨區域大、學生多,派送情況較為復雜。我們網點的簽收異常主要來源就是學校,但是我終于有了攻克的辦法!”
山西農業大學是太谷公司的派送區域之一,但由于其與相連的另外兩個區域界限不明確,很容易混淆而影響派送。“我們申請變更三段碼,把農業大學單獨列為一個派送區域,系統識別更精準了。”曹綱介紹道,根據實際需求靈活變更三段碼,使得末端派送建設更加高效,大大提高派送時效。
“農業大學是師生交流、生活服務于一體的綜合社區,學生眾多,包裹相應也更多。”據悉,往年“雙11”都會因為學生的大量包裹形成校內驛站的爆倉,為此太谷公司提前與驛站溝通旺季保障工作,共同探討客戶體驗提升方案。一方面,太谷公司在驛站增派了取件員,減少學生排隊時長,提高取件效率;另一方面,太谷公司還在驛站開設申通專屬服務臺,針對性解決取件問題,提升服務體驗。
“找到問題,才能抓住機會!”曹綱說。面對激烈的市場競爭和旺季派送壓力,太谷公司仍舊能保持高簽收率,提供差異化服務,這離不開網點主動分析市場、上下協同的努力。