從青銀高速清河出口南行1公里,就到了清河縣城北部的羊絨小鎮。這里店鋪林立,“高端羊絨”“直播基地”的標識遍布街巷。2023年,清河縣電商銷售額192億元,快遞業務量2.74億件,兩項均位居河北省第一,被中國電子商會授予“亞洲電商產業帶示范基地”稱號。
電商火熱的背后,離不開快遞的助力。“接手三年多的時間里,公司日均出港件從不到2萬票增長至旺季期間30萬票的市場規模?!?/strong>圓通河北清河分公司負責人自豪地說,特別是隨著總部“一號工程”項目組的實施落地,清河分公司在經營成本降低的同時,市場規模和客戶滿意度也取得了顯著提升。
接手之初,該負責人就對清河分公司進行了大刀闊斧的改革。場地有限,那就擴張,從1000m2擴充至6000m2;設備陳舊,那就升級自動化。然而,隨著業務量的激增,清河分公司的經營成本也水漲船高、居高不下。
去年8月,“一號工程”項目組進駐清河分公司,一場“降本提質增效”的“及時雨”來了!
項目組進駐后,對清河分公司改變最大的要數績效化的管理模式改革。“績效化是我們之前一直想做但又下不了決心做的一件事。項目組來了之后,介紹了網絡上標桿分公司的做法,一下子打開了我的思路,之前的顧慮全無?!痹撠撠熑讼聸Q心推行,將原來操作工按月按天計算的固定工資模式調整為按件計算,多勞多得。最終的效果讓清河分公司直呼沒想到:員工的積極性明顯提高,在工作時長變短的前提下,不少員工的月收入還能增加300-700元。此外,分公司還將績效化管理與關鍵的操作流程綁定,更加看重效率和服務質量,比如裝載率、建包準確率、掃描量等,帶來了操作效率與操作質量的同步提升。“綜合下來,半年時間內我們的操作成本下降了5%左右?!?/span>
清河分公司近年來一直致力于升級車輛配置,置換了不少容量更大的車輛。項目組來了之后,為了進一步提高分公司運輸效率、降低運輸成本,項目組結合分公司至臨近的肅寧中心、石家莊中心、濟南中心的距離,創造性提出“干線平移”的方法,即將之前由清河經由肅寧中心中轉至山東的快件,平移至清河直接運到濟南中心,全程運輸時長可節省5小時以上,這樣一來,清河發往山東全境的快件時效基本可以做到次日達。
“僅這條線,一個月就能節省1萬多元的運輸成本。后續,我們還將繼續探索清河至天津、北京、鄭州等地的平移線路?!痹撠撠熑苏f。
在派送方面,項目組為分公司提出“驛站直送”模式,依托分公司現有的30多個驛站,通過梳理派送線路,優化驛站布局,因地制宜開通了3條直送線路,覆蓋派件5000余票,轄區內每票派件成本降低2毛錢。該負責人表示,“后續我們將繼續優化直送線路,并結合業務員智能派件地圖,劃分派件區域的難易程度,進一步實現精準化派送?!?/p>
在各方面的經營成本下降后,清河分公司有了更多的精力維護市場、開發客戶。“我們設立了專門的市場營銷團隊,專人專崗進行市場調研、市場開發、客戶維護等?!?/p>
立足當地羊絨制品市場,清河分公司通過精準營銷和優質服務贏得了更多客戶的信賴和支持?!霸诜丈?,我們借助數字化工具-易通(客戶管家)的快速理賠功能,同時公司專門為商家客戶設立了理賠基金,符合我們公司理賠條件的,對接的客服自己就可以先行賠付。商家有問題,客服快速處理,回復問題嚴格控制在3分鐘內。該負責人介紹,清河分公司市場業務量與去年同期相比,增長了25%左右,市場占有率穩居當地前列。
尚奴嬌羊絨是清河當地知名的羊絨制品商家,與清河分公司合作三年多來,業務量從日均500票增長至2000票。提及圓通的服務,該商家負責人給出了“快速”“可靠”兩個關鍵詞。“‘小圓’24小時全程在線,攔截更址的快件實時處理;理賠工單時效快,48小時內都能到賬,感覺很省心……圓通的服務,值得長期合作?!痹撋碳邑撠熑苏f。