隨著電商直播的興起,商家爆單產(chǎn)品頻繁涌現(xiàn),如何在規(guī)定時間內(nèi)高效、準(zhǔn)確地完成數(shù)十萬單包裹的集中發(fā)貨,成為了電商客戶面臨的一大挑戰(zhàn)。在北京,韻達(dá)北京公司通過助力爆單客戶在3天時間內(nèi)完成50萬單包裹的高質(zhì)量發(fā)貨工作,總結(jié)摸索出了一套服務(wù)爆單客戶的服務(wù)解決方案,在滿足客戶個性化寄遞服務(wù)需求同時,也為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展開拓了一個全新的方向。
迅速響應(yīng),解決客戶爆單難題
KA是某電商平臺北京區(qū)域的一名商家,主營飲料品類。2023年雙11期間,KA客戶店鋪中的一款飲料產(chǎn)品出現(xiàn)爆單,短短幾日創(chuàng)下了50萬單的驚人銷量。然而,面對這喜人的銷售數(shù)據(jù),KA店鋪負(fù)責(zé)人卻為準(zhǔn)時發(fā)貨而憂心忡忡。
“根據(jù)平臺規(guī)則,這50萬訂單需要在3天內(nèi)完成發(fā)貨。” KA店鋪負(fù)責(zé)人介紹說,根本沒想到會突然爆單,當(dāng)時正恰逢業(yè)務(wù)旺季,他非常擔(dān)心不能在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)時完成發(fā)貨,從而影響店鋪在電商平臺上的流量和信譽。
在這個關(guān)鍵時刻,KA店鋪負(fù)責(zé)人經(jīng)過多方輾轉(zhuǎn),找到了韻達(dá)北京公司,尋求專業(yè)幫助?!翱蛻魡瘟慷鄷r間緊,還沒有合適的打包場地,缺乏打包人手,打包工具也不齊全。”在了解客戶需求后,韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人決定幫助KA客戶解決發(fā)貨難題。
“接完電話,我立馬安排營銷經(jīng)理到客戶公司現(xiàn)場駐點,實地溝通各項準(zhǔn)備工作?!?/span>韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人說,依據(jù)來自現(xiàn)場的客戶貨量、人員需求以及產(chǎn)品包裝的參數(shù)等具體信息,公司迅速組織服務(wù)團隊,根據(jù)需求匹配資源,包括打包場地、抽調(diào)人員等。
當(dāng)時,正值雙11業(yè)務(wù)旺季,韻達(dá)北京公司儲備的服務(wù)資源也不寬裕,但答應(yīng)了客戶就必須說到做到。“當(dāng)時打包人手缺口非常大,我們立即動員公司各部門負(fù)責(zé)人,合理安排工作,抽調(diào)人手,加班加點,三班倒支援客戶現(xiàn)場打包?!?/strong>韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人說。
在確保準(zhǔn)時發(fā)貨的同時,韻達(dá)北京公司還嚴(yán)格保障客戶發(fā)貨效率和發(fā)貨質(zhì)量?!帮嬃袭a(chǎn)品在運輸中特別怕擠壓,我們使用了加厚的紙箱和泡沫墊進行保護,并在打包過程中仔細(xì)檢查每一件包裹。此外,我們還臨時搭設(shè)了分揀線,實現(xiàn)包裹從打包、裝車到卸車全部流水線化操作,盡量減少人工搬運。” 韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人介紹說,團隊成員在裝車前還進行了精確的測量和計算,使打包好的包裹能夠完美地契合車廂裝載,減少了運輸過程中的損耗和浪費,提升了裝載率。
贏得客戶信賴,沉淀服務(wù)模式
最終,在韻達(dá)北京公司上下的全力支持下,KA客戶在3天時間內(nèi)完成了50萬訂單的準(zhǔn)時發(fā)貨,并順利通過了來自電商平臺的各項考核。這次合作不僅展現(xiàn)了韻達(dá)北京公司的服務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn),也贏得了KA客戶的信任和贊譽。
“客戶先后把公司訂單全部交給韻達(dá)寄遞,并一直合作至今。” 韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人表示,因為此次服務(wù)保障有力,KA客戶還陸續(xù)介紹了身邊很多做啤酒飲料、衛(wèi)生紙類、生活用品的客戶與韻達(dá)合作。其中,遇到爆單找韻達(dá),更是讓韻達(dá)在北京當(dāng)?shù)乜蛻羰袌龃虺隽嗣暋?/p>
值得一提的是,事后,韻達(dá)北京公司還舉一反三,從爆單客戶需求痛點出發(fā),快速精準(zhǔn)把握商家需求,到接單、資源匹配、裝載等服務(wù)全鏈路進行了深入復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗,形成了一套服務(wù)爆單客戶的標(biāo)準(zhǔn)化、寄遞服務(wù)解決方案,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展開拓了一個全新的方向。
“我們在公司附近租賃了一個4000平米的臨時倉庫,日常專門為爆單客戶提供入倉、打包發(fā)貨增值服務(wù)。” 韻達(dá)北京公司負(fù)責(zé)人表示,目前,公司已把服務(wù)爆單客戶作為市場開拓的重要拓展目標(biāo),通過提供個性化服務(wù),專門解決客戶服務(wù)中的各種痛點問題,從而增加客戶黏性,拉近客戶關(guān)系,提升公司業(yè)務(wù)量和市場口碑。