走進韻達義烏廿三里網點新落成的員工宿舍區,一棟現代化的公寓樓映入眼簾,房間內單層木床、獨立衛浴、熱水器、空調、冰箱等設施一應俱全。整個宿舍樓,網絡入戶,布局合理,既有單身宿舍,也有夫妻房和標準四人間,能夠很好滿足不同員工的居住需求。
“讓員工住得舒心,吃得安心,是我們標準化建設的重要一環。”網點負責人丁亞軍說,今年年初,網點大力投資,簽下了長達10年租期的員工宿舍樓,并進行了全面的升級改造,旨在為員工打造一個溫馨舒適的家,讓每位員工都能以更加飽滿的熱情投入到工作中。
然而,韻達義烏廿三里網點的標準化建設遠不止于此。在丁亞軍的帶領下,網點自2016年成立之初,便確立了“為客戶創造價值,為社會創造財富,為員工創造未來”的服務宗旨,并以此為指引,不斷推動網點各項工作的標準化、專業化、信息化發展。
近幾年,為了更好滿足客戶日益增長的業務需求,丁亞軍持續在場地和設備上進行標準化投資,累計投入近3000萬元。從網點最初的手工操作場地,到如今擁有6000平米的現代化分揀中心,網點不僅擴大了場地規模,還引入了全自動化流水分揀設備,使得網點每小時的操作能力提升至4.2萬票,日操作量可達40萬票以上。這一系列硬件設施的升級,不僅極大地提升了網點的操作效率,也為客戶提供了更加“穩快準”的服務體驗。
在客戶服務標準化方面,韻達義烏廿三里網點成立了專業的客服團隊,實行24小時在線服務,及時、高效處理各種工單。同時,網點還建立了微信聯絡群等溝通渠道,將司機、客服、財務、客戶等各方緊密連接在一起,形成了一套高效、便捷的服務流程。無論是攬收、運輸還是派送,每一個環節都嚴格按照標準化流程操作,確保服務的專業性和時效性。
為確保各項工作的順利開展,韻達義烏廿三里網點還按照網點標準化建設要求,設置了財務部、人事行政部、客服部、操作部、派件部、業務部、運輸部等七大部門,各部門職責明確,分工協作。
“在客戶服務和客戶維護方面,我們堅持‘三個第一’的原則,即各部門負責人為第一責任人,任何事務負責人第一時間帶隊示范,客戶第一時間能找到對應負責人。” 丁亞軍表示,這一制度的推行,極大地提高了網點的服務響應速度和客戶滿意度。
目前,經過多年的不懈努力,韻達義烏廿三里網點在標準化建設上的投入取得了良好的成效,網點業務量連年穩步增長,達到每月1100余萬票。
值得一提的是,在千萬業務量之下,韻達義烏廿三里網點客戶口碑持續提升,市場競爭力顯著增強。2019年,韻達義烏廿三里網點被選為義烏廿三里快遞行業協會會長單位,成為區域內快遞行業的領頭羊企業。
“我們將繼續深化網點標準化建設,不斷提升服務質量和運營效率,努力打造一家快速高效、品質優秀、服務一流的綠色快遞公司。”丁亞軍表示,后續,網點計劃進一步擴大業務規模,并投入建設第二場地和更多的自動化分揀設備,以滿足日益增長的市場需求。同時,還將加強企業文化建設和服務品質提升,提高客戶粘性和品牌影響力,為網點的長遠發展奠定堅實的基礎。