湖北中通武漢硚口二部在今年開啟了一場“自我迭代”——網點安裝了自動分揀設備后,全力推行“直分直送”業務模式。設備更新后的第二個月,就實現了成本下降,配送時效提升1.5小時,散件增加30%的優秀業績。
在7月的湖北省區網點調優排名中,該網點拿下全省第一,散派比也達到了11%的高水平。此外,網點也在6月和7月分別獲得省區服務質量第一梯隊第四、第五名。
思維一換天地寬
湖北武漢硚口二部自2006年成立以來,一路伴隨著漢正街商品市場的興盛而發展。網點業務量從最初一天的十余件快遞,發展到如今日均出港兩萬件、進港三萬件的規模。
湖北武漢硚口二部的自動分揀交叉帶設備
網點的快速發展,離不開產能設備的同步更新。2019年,網點總包裹量已經達到日均兩萬件,網點負責人詹永宏卻因人工分揀導致的投訴上升變得焦慮。為了解決高錯分率和人員成本,他在考察了多家網點后,決定為網點配備自動分揀交叉帶。
設備的投入,讓網點順利度過當年雙十一貨量旺季,最高峰時期貨量達到4萬件,投訴率相比前一年下降20%。2023年,隨著業務規模進一步發展,他再次投產引入翻板機,為之后的“直分直送”業務模式打下了基礎。
從今年3月起,詹永宏便逐步在網點推行“直分直送”模式。這一模式的推行,讓網點業務員感受到了變革帶來的好處,承包區負責人黃江波表示:“直分直送后,能自由支配的時間多了,我以為我到手的錢會變少,沒想到第二個月我還多拿了2000元。后來想想,是我有了更多時間和客戶嘮家常,讓我多收了不少散件。”
詹永宏也深刻感受到了模式變革帶來的變化。以前,分揀人員合計近30人,如今網點人員成本大幅下降,承包區前往網點分揀掃描的時間每天節約近1小時。以前需要快遞員一大早5點多起床去市區拉貨,如今只需要等在門店,9點左右,網點司機已經將快遞送上門,人工及運輸成本每月也節約近4000元。
硚口二部負責人詹永宏
“這是一個三贏的模式,時效快,客戶滿意;成本低,承包區滿意;散件多,業務員滿意。”詹永宏說。
通過設備投入,網點不僅節約了成本,還為末端環節帶來了顯著的時間優勢,全鏈路時效節約達50%。
多重策略賦能散件“質變”
“直分直送”后,網點散件的增加和小哥鼓起的錢包是詹永紅最看重的——這一成績的取得,除了自動分揀設備帶來的效能提升外,還得益于管理模式創新及散件業務培訓。
目前網點主控門店達80%,詹永宏將40余家承包區分為兩大模塊,各由一名業務經理負責,他們是既是業務督導,也是“救火隊長”。
秉持“一切以承包區盈利”為原則,業務經理楊劍與劉發軍常年奔走在路上,他們各自負責23個承包區,建立專屬客群,確保總部政策的有效推廣及問題解決。
硚口二部獲得調優模式優秀網點,楊劍(右四)作為代表上臺領獎
有一次,一個承包區因為系統升級導致近500票快遞出現延誤,楊劍當天下午2點知道消息后,從郊區趕到網點,用兩個小時就解決了問題,保證當天快件及時發出。
此外,培訓在網點的發展中也起到了舉足輕重的作用。網點每周召開業務例會,主要圍繞散件業務開展培訓,在最近的一次培訓會議上,業務員黃江波就分享了他的經驗:他的“主戰場”是派件密集的商業區,于是他在客戶店鋪租了一個10平米的空間,擺上兩個4層快遞貨架,在墻上張貼取件流程,方便客戶到此自主取件。隨后他就一個個拜訪最近新增的派件客戶,詢問對方是否有發件需求。
通過這樣的案例分享,大家更加明確——模式變革帶來的不僅是派件效率的提升,更為大家節約了寶貴的時間和精力,可以更好地服務客戶,帶來更高的收入。
硚口二部的新場地
同時,網點還制定了激勵政策——除了“到邊到角”給予業務員價格空間,還對績效優異的業務員獎勵面單、打印機和工服等實物,在去年的年度表彰大會上,網點也為十位績效優異的業務員頒發了獎品。
末端管理人員的賦能、有效的培訓機制、一客一價政策的精準執行以及激勵政策的制定,共同推動了網點散件業務量增長30%。未來,網點還將加強與承包區、業務員的合作機制,共同拓展市場份額,提升客戶滿意度。