“雙11”旺季來臨,山東中通濟南天橋一部一派繁忙的景象——自動化分揀設備飛速轉動、快遞車流水線作業進出不停、多臺云呼電話保持著時刻暢通......
山東濟南天橋一部負責人徐國強
“今年的旺季,我們預計出港件量能達到日均12萬,進港件量能達到7萬,網點在人員、車輛、場地、設備上都做了充足的準備,旺季也能帶給客戶平時一樣優質的服務體驗。”濟南天橋一部網點負責人徐國強充滿信心。
升級產能、增加人力、加強運力
今年5月,天橋一部自動化分揀設備正式投入使用,網點服務時效加快了兩小時,運營效率進一步提升。
“自動化分揀設備共有9個工作臺,同時操作,每小時能分揀兩萬個包裹。投入使用后,每天可以節約兩小時的人工分揀時間——快遞員到操作場地后,把集包袋直接裝車發走,既提升了時效,又減少了人工操作時間。”徐國強說,自動化設備的使用,不僅提高了客戶滿意度,也減輕了快遞員的工作壓力。
自動化分揀設備還配套了快遞囤貨區,包裹不用像從前堆在操作間地面,場地空間得到了更好地利用——在入口處配有貨車自動卸貨口,貨車如同坐上“蹺蹺板”的一端,把車廂的后門打開,車身向上傾斜,包裹便順著車廂自動倒落到設備傳送帶上。
快遞車自動卸貨
今年,網點對旺季期間件量漲幅做出預估,增加了兩輛9.6米高運力貨車,對日常車輛也提前做好了故障排查。網點新增快遞員、客服等多位儲備人員,安排他們提前熟悉業務內容和派送區域,并預留了部分機動人員,及時應對各種突發情況。
“每年,網點在旺季前都會對員工做好業務培訓,反復強調旺季工作要點。制定好最優的操作流程,各部門緊密協作,保障旺季工作有序開展。”徐國強說。
進倉駐點、專人對接、細致服務
山東是紡織服裝產業大省,是中國紡織工業的重要基地之一,服裝產業體量巨大、鏈條完整。山東省服裝銷售企業的主要分布城市之一就是濟南市。
在濟南市鳳凰山電商產業園內,一件件服裝用防水袋打包完成后,當場就能攬收裝車,滿廂的快遞車一趟趟從產業園運往網點,往來的運輸軌跡繪制出了流動的旺季圖景。
“我們95%的產品都是發中通,旺季期間,來駐點的中通快遞員和我們的上班時間保持一致,當天的快件當天都能全部攬收完,并且物流信息更新及時,售后服務到位,讓我們省力又省心。”馮瑞是濟南本土女裝品牌負責人,已和中通天橋一部合作八年了,“同等價位的女裝品質都差不多,銷量好不好,拼的就是服務,這也是我們選擇和中通一直合作的原因。”
對于旺季激增的銷售量,網點替客戶想在前面,提前補充足夠的快遞單號及打印面單,絕不因為小細節影響發貨時效。
網點還安排快遞員全天駐點,協助客戶打包、裝車。“有些消費者習慣查看自己的快遞到哪里了,如果物流信息沒有更新,他們就會在平臺上催件。中通快遞員每日在我們倉庫駐點,有消費者下單,能快速攬收,當日發出。消費者看到更新的物流信息,他們心里就不會著急,減少了我們商家的應對壓力,也提升了我們店鋪在平臺上的物流得分和信譽度。”女裝品牌負責人馮瑞說。
對于每位大客戶,天橋一部都會建立獨立的溝通群,群內安排兩位客服對接溝通,一名客服主管把控問題的處理進度,客戶有任何情況都能找到專人實時解決。
目前,天橋一部主要與服裝、五金、醫藥品類的大客戶合作。“我們會根據不同的產品特性、和客戶需求,提供有針對性的服務。服裝類的快遞,常有消費者退換貨的情況,對于逆向訂單,網點派專人跟蹤,有問題的單子及時和客戶溝通。五金類的快遞,會根據形狀和重量給到客戶不同的包裝方式。醫藥類的快遞,要避免和其他大包裹混裝,避免擠壓。”網點負責人徐國強介紹說。
正是精細化的服務方式、差異化的解決方案,讓天橋一部贏得了不同領域客戶的認可。
面對史上最長“雙11”,天橋一部積極部署,以服務和時效助力客戶穩贏大促。中通快遞全國網點也都做足了準備,確保旺季期間平穩運營,為廣大商家客戶提供高質量、高效率的服務體驗,讓全國各地的消費者更快地收到心儀的商品。