9月15日9點,韻達派到JHY紙業金鈺工廠的2臺17.5米掛車、7臺9.6米貨車陸續進場,停靠在出貨平臺上。快件已經碼好板,等待裝車,各崗位人員也已準備就緒,這注定又是繁忙的一天。
“14日我們邀請了知名網紅在抖音做了一場盛大的直播促銷,單量增加很快,預計今天我們會發出25000個訂單,多虧快遞企業進廠保障,不然貨肯定發不完!”進入9月,業內龍頭JHY紙業清遠金鈺工廠電商倉負責人羅四飛就沒有閑下來過,幾千平方米的工廠倉庫內不斷出單、打包,發貨,平臺旁叉車來來往往,物流車、快遞員則在緊鑼密鼓地攬收。
“我們前幾年開始發展電商,那時候每天的銷量也就幾千單。現在銷量翻了幾十倍,電商銷售勢頭不斷上升。”羅四飛說,隨著電商銷售比重增加,企業對快遞也越發依賴。
運力資源靈動調配
去年剛開始合作的時候,羅四飛比較謹慎,只將少部分貨物試發韻達,兩個月后直播平臺突遇“爆單”,單量暴增的壓力撲面而來。羅四飛看著倉庫里的貨物越來越多,喜憂參半,他擔心貨物如果無法及時發出,可能會降低客戶服務體驗。
他當即聯系了韻達廣佛中公司營銷業務經理,營銷業務經理二話沒說,連夜為客戶制定了轉運方案,并指定項目主管協調人員和車輛去支援,安排了多人到客戶倉庫協助打包、分揀,還依據貨物品類數量進行靈活調度,安排2人一組分別負責巴槍掃描攬收、按流向分揀、小件裝包等,貨物裝車后直發韻達廣州分撥中心。經過營銷業務經理的高效指揮、協調各部門做好保障工作,成功幫助JHY及時將貨物發出,平穩度過了“爆單”時刻,保證了買家更快收貨,提高了客戶滿意度。
“我非常感謝韻達,自從和韻達合作以后,我們的口碑在電商平臺直線上升。韻達的時效和服務讓我們非常放心,我們現在絕大部分貨物都走韻達。”羅四飛說道。
高標準服務保障
“服務是韻達廣佛中公司留住客戶的‘金鑰匙’”,韻達廣佛中公司大客戶部項目主管介紹,JHY是中國領先的生活用紙企業,韻達是中國優秀的快遞物流服務商,自2022年初雙方合作以來,韻達一直以高標準、嚴要求為JHY做好各項服務保障。
一是服務動作標準化、規范化,比如對于司機進廠區裝貨、封簽、出門、卸貨都有嚴格的時間要求,嚴格按照流程操作;
二是“當日事當日清”,安排專門客服與客戶進行對接,每天定時整理業務數據,晚上所有收貨處理完要核對當日發貨數據是否一致,看是否有漏攬收,數據通報給雙方,如果有異常現場查找原因并解決;
三是積極使用數字化工具輔助業務,比如通過網點管家、客戶管家等數字化管理工具,提前預警客戶發貨情況,提醒客戶及時發貨,大幅提升快遞服務效率和準確性。
四是定期拜訪客戶。合作過程中,韻達廣佛中公司大客戶部會定期上門拜訪客戶,雙方面對面地交流,傾聽客戶的需求和建議,及時進行優化調整。“例如大促過后,我們會主動約客戶一起開個總結會,雙方匯報下大促期間出現的問題,總結經驗,查缺補漏,進一步提高服務保障能力。”
“前端及時攬收,途中安全轉運,末端逐票跟進,直到貨物安全送達客戶手中”是JHY金鈺工廠操作主管周勇對韻達最直觀的感受。與韻達合作一年半,周勇說,只要交付給韻達的貨物,都很放心,韻達廣佛中公司的客服會逐票查詢跟蹤貨物狀態。
“無論是在途還是派送延誤,我很清楚地知道每一票貨物的軌跡。根據貨物情況,提前給客戶做好解釋,可以讓客戶更放心,滿意度更高。”韻達廣佛中公司大客戶部項目主管說道。
由于業績突出,表現良好,韻達廣佛中公司自3月以來連續6個月被JHY金鈺工廠評為“3A快遞服務商”,這是JHY評價物流合作伙伴的最高榮譽。
“快遞就是做服務,服務的核心就是想盡辦法替客戶降本增效。客戶缺人,我們可以提供人員,客戶要時效,我們提供多種轉運方案,客戶要售后,我們一定想盡辦法讓商家和消費者滿意。”韻達廣佛中公司營銷業務經理如是說道。