風起于青萍之末，浪成于微瀾之間。平江林沒有想到，一年前的一次“小嘗試”，會給公司帶來這樣的“大變化”。

平江林是圓通天津濱海新區海洋館分公司（以下簡稱“海洋館圓通”）相關負責人。去年3月，總部“分公司數字化標準化績效化”的核心系統之一——“財務系統”在“網點管家”端上線。平江林率先在公司使用，一年來，公司對內經營管理、工作效率；對外議價能力、客戶粘性等方面均有了顯著提升。

改變一：從“憑經驗算賬”到“有數據可依”

“過去我總是憑經驗來做業務，以為發貨量大的客戶肯定賺錢。”平江林介紹，以前大客戶的月度賬單，基本上都要到次月月底才能核算出來，收到客戶回款已經是下下個月了，不僅資金回籠慢，有些賬目時間長了也說不清楚。

使用財務系統后，公司出賬時間快，客戶回款時間提前了一個月。“我能第一時間知曉每家合作客戶的盈利情況，及時調整與客戶的合作方式。”

他記得2021年11月，有一家銷售餐具的合作大客戶，一天能發近1000票。“因為關系好，客戶自行調整了產品結構和種類，導致產品均重發生了改變。因為一直以來關系不錯，我們也沒有及時跟進，是等到兩個月之后賬單出來才知道虧了不少。”但有了財務系統之后，我們能及時發現這些問題，及時做出調整。

不僅如此，海洋館圓通還通過財務系統里“流量流向報表”功能的數據分析，為合作客戶發貨提供相應的決策依據，為客戶創造更大的價值。“我們可以根據地址篩選以及促銷活動，及時與合作客戶同步信息，從而匹配每天的發貨量，幫助客戶實現利益最大化。”平江林說。

改變二：從被動跟價到主動議價

在平江林看來，“財務系統”的應用除了能給客戶發貨提供決策之外，還大大提升了公司的議價能力。

“以前都是被動地調整價格，不僅反應滯后，而且也不精準，沒法快速科學應對市場情況。”平江林介紹，財務系統“毛利報表”上線后，客戶的發件成本、產品結構，每一票的受益都能看得清清楚楚。

如今，平江林拜訪客戶時，都會現場打開財務系統，把里面的功能演示給客戶看。“有系統作支撐，我每次議價都是底氣十足，報給客戶的價格也很精準、合理。客戶沒理由拒絕的。”憑借財務系統，海洋館圓通從被動跟價到主動議價，市場營銷能力得到明顯提升。

改變三：從忙于加班到減員提效

“有機會的話，我要去總部給‘財務系統’項目組的領導和同事們送錦旗，以表達我的感謝。”海洋館圓通財務人員楊曉利說。作為“財務系統”的最直接使用者和獲利者，楊曉利對系統贊不絕口。

楊曉利介紹，之前做賬主要靠手工，大部分數據都需要從系統中一條條導錄，然后再進行編輯加工。“一天就光導數據了，其他啥也干不了。數據一多還容易搞混弄錯，想起來都頭皮發麻。”如今，使用“財務系統”的“資金流水+期間成本+經營分析報表”等功能，很快就能把資金流水賬做好，并且可以自動生成各類業務報表。就拿中轉費賬單來說，之前需要每周導一次數據表，并對表里的單號逐個查看和核算，需要一個固定的人員專門耗費好幾天做這事，如今系統只需幾分鐘。

“以前，一個月有半個月都需要加班。如今，另一個財務同事轉崗去了行政，我自己一個人不加班也能搞定。數字化工具果然厲害。”楊曉利稱贊道。