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一口氣增設(shè)30家驛站 圓通分公司魄力“破局”帶來了什么?

來源:圓通之家 2024-04-24 09:30 手機閱讀
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襄陽,因位于襄水之陽而得名,素有“南船北馬、七省通衢”之稱,歷來都是區(qū)域交通物流和商貿(mào)集散中心。


2002年,在快遞業(yè)剛剛在襄陽起步不久,看好行業(yè)前景的湯文軍決定做一名“拓荒者”,加入圓通,成立圓通湖北襄陽分公司。


一間30平不到的小門面、兩三名員工、幾輛自行車……這是湯文軍當(dāng)時的全部家當(dāng)?!耙婚_始,每個員工負責(zé)一個區(qū)域,每天騎自行車從市區(qū)到下屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn),再回到市區(qū),來回要騎行七八十公里,一天下來,骨頭就像散了架,也送不了幾個包裹。”如今,襄陽分公司操作場地面積已達2000m2、日均包裹超5萬件,是圓通湖北省區(qū)業(yè)務(wù)量靠前的分公司之一。


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然而,公司做得越大,湯文軍覺得壓力越大。“尤其是近幾年,人員成本、房租成本越來越高,錢越來越難賺了?!?/p>


當(dāng)局者迷,旁觀者清。去年8月,圓通“一號工程”項目組進駐,發(fā)現(xiàn)襄陽分公司在末端派送方面存在較大的改善空間,尤其是驛站直送,幾乎是一片空白?!皢螁芜@塊就導(dǎo)致他們單票派送成本要比業(yè)內(nèi)平均水平高一毛五分錢?!笔^(qū)相關(guān)負責(zé)人說道。


開通直送線路的基礎(chǔ)是有足夠多的自有驛站?,F(xiàn)場調(diào)研得知,襄陽分公司此前也不是不想多開驛站,只是一直圖省事,不想折騰,每次都只是把件分派給業(yè)務(wù)員和下屬的承包區(qū)就結(jié)束了,寧愿在派費上多分?jǐn)傸c。人員流失了就再招人,承包區(qū)不穩(wěn)定了就再找,始終缺乏完全的自主權(quán),而且對承包區(qū)的管理也一直是比較放任的粗放型管理模式。


“不能等下雨了才知道要修屋頂,要趁早規(guī)劃、提前布局,特別是襄陽分公司的體量比較大,派送成本高,增設(shè)驛站、開通直送很有必要、迫在眉睫?!?/strong>省區(qū)相關(guān)負責(zé)人強調(diào)。


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“當(dāng)然我們并不是強制推行,必須要看清問題,預(yù)判出效果?!表椖拷M拿著一張襄陽區(qū)域地圖,借助數(shù)字化終端工具,對著地圖標(biāo)出分公司負責(zé)的每一個點位,標(biāo)注出每一塊細分區(qū)域的業(yè)務(wù)量?!叭绻扇≈彼偷姆绞?,派送線路應(yīng)該怎么走?要配置多大的車輛?安排幾個員工?成本大致是多少?我們一個點位一個點位去算,一個問題一個問題去突破。好好算算這筆賬?!?/p>


“當(dāng)最后的數(shù)字?jǐn)[出來,不用多說,分公司心里自然明白該怎么做?!?/p>


“看到數(shù)字的那一刻,我很受觸動,下決心拼一把。”湯文軍決定改變。說干就干,截至目前,襄陽分公司通過自建或?qū)⒊邪鼌^(qū)、業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)化為驛站負責(zé)人等模式,增設(shè)30多家自有驛站,然后結(jié)合驛站的位置、業(yè)務(wù)量等,規(guī)劃出16條直送線路,包裹直送比例一下提升至公司總派件量的50%以上,測算下來,平均單票派送成本下降了1毛錢左右。


如果說設(shè)驛站是改革的第一步,如何管理和運營則是變革的關(guān)鍵所在。采取驛站直送后,襄陽分公司一改此前粗放式的管理模式?!按饲?,我們沒怎么上心,我們就是直接把件交給下屬承包區(qū)、業(yè)務(wù)員就完事了。如今,我們?yōu)橹彼偷陌渲昧藢偎緳C和客服,做到當(dāng)天多頻次派送、監(jiān)控,當(dāng)天核數(shù)據(jù)、次日復(fù)盤,司機與客服相互配合,減少錯放錯分。如此一來,分公司虛假簽收等在內(nèi)的客戶投訴率明顯下降,客戶體驗大幅提升。


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“服務(wù)質(zhì)量上去了,KPI得分從70多分已經(jīng)穩(wěn)居90分以上了。”


讓湯文軍感到欣喜的是,實行驛站直送半年后,分公司不僅實現(xiàn)降本,市場競爭力得到了明顯的提升。“此前一家合作的零食客戶,一天只發(fā)我們2000來票,現(xiàn)在主動把合作量提升到了5000票。”


今年4月,在圓通網(wǎng)絡(luò)十八次一屆管委會上,襄陽分公司被總部評為“一號工程”標(biāo)桿分公司?!斑@份榮譽離不開總部和項目組的指導(dǎo),同時也時刻鞭策我不能坐井觀天,要不斷學(xué)習(xí)、主動創(chuàng)新,堅持一切以市場客戶體驗為中心,為客戶創(chuàng)造更大的價值?!睖能娬f。


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