為落實集團部署,優化服務規則并不斷提升客戶服務體驗,切實減輕基層網點負擔、維護好快遞員群體合法權益,2月8日至13日,集團服務質量中心聯動網絡管理中心、科技與信息中心組建4支調研隊伍,分別在江蘇、浙江、上海、湖北、山東、福建、廣東、京津冀、東北等管理中心開展2023年服務管理條例征求意見懇談會,與省市管理區、轉運中心、網點代表、一線員工代表等面對面深入交流,群策群力,共同探討優化服務管理條例的“金點子”。
調研組每到一地,都會對此次懇談會的背景及目的作詳細介紹,并分享所在省市管理區在過去一年的各項服務指標數據,鼓勵參會人員暢所欲言,踴躍發表對服務管理過程中存在的意見或改善建議。
各省區代表開展熱烈討論
——湖北網點:“面對電商平臺的急速退款服務,內部規則如何設計才能降低網點風險?”
——廣東網點:“遺失申報的流程太復雜,能不能再簡化?”
——福建網點:“工單處理時限是否可以設置得更加合理?”
——江蘇網點:“當前關于時效存在重復考核的問題,建議指標合并。”
——業務員:“三派時間的設計是否可以再重新考量下?”
還有一些關于違規科目及成本、流程優化、重復監管等方面的問題現場也進行了討論和反饋。
不同工作崗位的員工代表們在會上基于自身實際的工作場景,討論交流不斷深入,話題內容不斷延伸,問題本質被深度剖析,氣氛坦誠熱烈,且富有成果。
各管理中心懇談會現場
九場懇談會,調研組共收集相關意見建議101條。服務質量中心將從中提煉重點,發揮“言值”生產力,把一線的聲音轉化成為具體可行的解決方案和工作任務,樹立目標、聯動協同、真抓實干,實現服務質量穩健提升。
在過去的2022年,集團服務質量中心在保證中通整體服務質量穩健提升的同時,采取多項措施為網點減負,包括減少服務違規項、降低服務違規金額、完善投訴甄別機制、設立爭議反饋熱線、工單減免、生鮮件紓困補償、實施專項達標激勵、完善業務員成長體系等等……充分落實集團工作部署,賦能幫扶網絡。
2023年是中通第二個20年的開局之年,服務質量中心將深入貫徹集團網絡工作會議精神,更加努力、更加腳踏實地、更加深入地貼近一線,凝聚全網智慧,提升網點能力,推動中通服務邁向更高的臺階。