“可以說，財務系統幫我們打開了公司經營的新局面。”——談起圓通財務系統為其帶來的改變，圓通北京豐臺區馬家堡分公司（以下簡稱“馬家堡圓通”）負責人王伏強贊不絕口。

馬家堡圓通成立于2018年，據王伏強回憶，公司成立初期處于‘滾石上山’階段，糊涂賬不斷、投入產出關系不明、業務拓展阻力重重......基本只能維持收支平衡。

“當時為了能算清楚賬，我還增加過幾次財務人員，人力成本增加了不說，業務量的增加是否能覆蓋掉這部分，我當時其實心里是沒底的，又是一筆‘糊涂賬’。”王伏強說。

“2019年開始接觸總部給我們推廣的財務系統后，我感覺一下子打開了新局面。”王伏強介紹，自從開始使用了財務系統并持續學習積累、深入應用之后，他開始帶領公司走向穩定上升之路，如今進港量每日超1萬票，財務也減少了2人，每年節約成本幾萬元。

圓通財務系統讓公司經營“有據可循”

2019年，馬家堡圓通開始試用圓通財務系統，從傳統的“小本子+Excel”做賬，進化成一個系統全部搞定。“手動記賬的工作量就已經很大了，有時候被問月度經營狀況，我們只能給出總成本、業務員收派、客戶結賬等幾項大的數據，感覺并不能給公司經營帶來指導作用。”財務負責人郭麗說道。

有了這個財務系統之后，我們現在每天只需要將為數不多的幾個項目數據錄入系統，就可以實現中轉費、派費、代收到付、分部、客戶、員工工資等的全自動計算。

“從近十本紙質賬本的純手工登記，到數字化自動記賬，記賬方式簡化，出賬速度也迎來了質的飛躍。”郭麗說。

“有了準確的記賬，公司的經營自然就能把握得精準得當，”王伏強如數家珍地說，分部賬單幫助我實時感知每個分部的經營狀況，從而實現對轄區的精細化管理；經營成本賬單幫助我對油費、房租、水電等各類經營成本了如指掌，從每天的數據入手節約經營成本；有了客戶賬單，我能知道每家客戶發件量、單票毛利、單票成本等數據的變化，跟蹤好、維護好每一個客戶，也能更好地拓展業務量……“這在以前是不敢想象的。”

與此同時，通過圓通財務系統，給業務員漲工資，漲多少也可以精準實現。王伏強介紹，通過派送費管理功能，持續分析業務員的工資和派件量，能看出每個業務員的工作能力，從而對攬派工作量不飽和的區域整合調整，優化后，業務員的工作量更飽滿、收入更高，而分公司也實現人力成本的下降。

圓通財務系統讓客戶管理“有規可循”

讓利，是留住客戶的好方法，但具體讓多少、什么時候讓，都有門道。

王伏強說，在維護客戶上，自己一向很謹慎，以前會因為沒有底數，不敢去大刀闊斧給客戶利好，怕虧錢。現在有了財務系統中的結算對象匯總和毛利報表等功能的數據支撐，他對每個客戶的單票毛利和成本、公司整體的利潤狀況都了如指掌，自然可以大膽放心地跟客戶談。

“旺季等特殊情況下，因為量比較大，即便發貨成本虧一點也不怕，通過圓通財務系統，能讓多少、能虧多少、什么時候讓，我心里都有‘數’。”

他舉例說，之前財務系統與客戶結算時，一般按總部結算重量計費。現在發件重量參數設置支持按需（攬收重量、重量最大值或者總部重量）來結算，可以讓分公司根據客戶、業務員差異化自行設定，在需要時，可對某一“計泡”客戶全部按照“攬收重量計費”，通過重量段讓利于客戶。

“在總部分公司數字化標準化績效化項目的賦能下，公司發展愈加順利，特別是圓通財務系統，猶如經營路上的一盞明燈，用數據說話、引路。”王伏強說，他對未來的發展越來越有信心了。